Asystent/ka Biura Zarządu

Opis stanowiska:

Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biura zarządu firmy, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie analiz i zestawień, planowanie i realizację zamówień.

Zakres odpowiedzialności:

• prowadzenie sekretariatu i spraw administracyjno-organizacyjnych,
• obsługa systemów informatycznych firmy, w tym intranetu,
• planowanie i realizacja zakupów,
• planowanie, kontrola obiegu i archiwizacja dokumentów,
• obsługa systemu księgowego WF-Mag oraz kontakt z biurem rachunkowym,
• współprowadzenie dokumentacji firmowej, pracowniczej,
• przygotowywanie zestawień i analiz, interpretacja danych,
• wyszukiwanie ofert oraz ich przygotowywanie,
• obsługa poczty firmowej oraz urządzeń biurowych,
• organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli itp.,
• prowadzenie ewidencji firmowych oraz kalendarza spotkań zarządu.

Wymagania:

• absolwent/ka studiów wyższych, bez i/lub z małym doświadczeniem zawodowym mile widziana osoba do 30 roku życia,
• łatwość w przyswajaniu wiedzy,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dokładność, punktualność,
• duża samodzielność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, szybkość w działaniu,
• bardzo dobra organizacja pracy, odporność na stres,
• biegła znajomość programów z pakietu Microsoft Office oraz internetu,
• komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi,
• prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość pracy w kreatywnym zespole.